天财珠教通字〔2026〕46号
各部门、各单位：
根据《awc77万象城官网本科毕业论文（设计）管理工作办法》、《awc77万象城官网本科毕业论文（设计）抽检实施办法》、《关于在毕业论文（设计）中规范使用AI工具的通知》等文件要求，为进一步提升2026届本科毕业论文（设计）质量，现将毕业论文（设计）存档工作的提示通知如下：
一、严把毕业论文（设计）文本质量关
（一）实施严格的审核机制
各教学单位应建立指导教师、系、教学单位三级审核机制，确保本科毕业论文（设计）各环节的电子版齐备、合规、高质量。
（二）严格审核管理系统中毕业论文（设计）各环节电子文本
指导教师严格按照学院本科毕业论文（设计）的管理文件和规范要求，把关学生在系统中提交的毕业论文（设计）各环节电子版文件的质量，确保存档的电子版文本为答辩后“正文”最终版。
过程性文件中涉及教师签名的必须为教师本人电子签名。
二、实施毕业论文（设计）终稿检测环节
1.各教学单位抽检后，学生须根据抽检意见，认真修改毕业论文（设计）。
2.学生需要在6月5日前在管理系统中提交毕业论文（设计）终稿，指导教师对毕业论文（设计）终稿进行查重检测并审核。毕业论文（设计）终稿文字复制比应符合学院相关管理规定要求。
3.查重检测结果仅作为学院本科毕业论文（设计）写作中出现的非正常引用、抄袭等学术不端行为的一项重要参考，毕业论文（设计）整体质量由指导教师、评阅教师和答辩委员会做出评判。
三、规范做好毕业论文（设计）文本存档工作
结合上级部门抽检、评估等具体工作的实际需求，2026届本科毕业论文（设计）文本材料以电子版形式存档备查，其中院级和校级本科生优秀毕业论文（设计）最终版论文和过程性文档需要以纸质版材料留档。
（一）电子版文本存档要求
1.CNKI论文管理系统提交
在毕业论文（设计）管理系统“最终版”模块，提交PDF版毕业论文（设计）文本。内容包括（按顺序依次排列）：封面、原创性声明、中文摘要，英文摘要、目录、正文、参考文献、附录（可选）、致谢（可选）。电子版命名方式：学号-姓名-学院名称-班级-论文题目.pdf，例如“2020161531-张三-人文学院-学前教育2102-隔代教养对幼儿社会交往行为的影响及策略研究.pdf”。
2.关键内容核查
毕业论文（设计）全部过程性材料和正文进行以下关键内容的核查：
（1）管理系统中毕业论文（设计）题目与实际题目是否一致；
（2）专业名称、研究方向、关键词、论文题目内容两两之间互不重复校验，任意两项内容是否做到不完全一致；
（3）签名、日期、评语和意见、完成时间顺序等有无内容空白、错误现象；
（4）各类过程性表格格式是否规范。
3.电子版文本存档要求
电子版材料（PDF版本和WORD版本）内容包括毕业论文（设计）正文和过程性材料。
PDF版本以CNKI论文管理系统中导出的名称为准，包括：论文封面、原创性声明、论文终稿、过程性材料、报告单。
过程性材料包括：任务书、开题报告、指导教师指导记录表、中期检查表、指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩记录表、题目变更申请表。
WORD版本与PDF版本存档要求一致，各教学单位可结合实际工作情况酌情调整。
（二）纸质版文本存档要求
院级和校级本科生优秀毕业论文（设计）纸质归档材料需要将毕业论文（设计）与过程性材料分开存档，存档要求如下：
1.毕业论文（设计）装订顺序为：封面、原创性声明、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、附录（可选）、致谢（可选）。
2.毕业论文（设计）装订格式要求：双面打印、胶装，白色封皮进行装订。
3.过程性材料存档内容及顺序为：任务书、开题报告、指导教师指导记录表、中期检查表、指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩记录表、题目变更申请表。
纸质版毕业论文（设计）材料由各教学单位存档备查。
教务处
2026年6月2日
